Informacja dla osób, których dane znajdują się w bazie ReasonReach — art. 14 RODO

Wersja: 1.0
Data aktualizacji: 19 lipca 2026 r.

1. Administrator

Administratorem danych osobowych przetwarzanych we własnej bazie ReasonReach jest Klaudiusz Sroka, prowadzący działalność nierejestrowaną pod marką ReasonReach, adres: ul. prof. Władysława Konopczyńskiego 7, 30-383 Kraków, Polska, e-mail: reasonreach.app@gmail.com.

2. Skąd mamy dane

Dane mogą pochodzić z publicznie dostępnych źródeł biznesowych, w szczególności z CEIDG, stron internetowych firm, publicznych profili biznesowych, katalogów, map, mediów społecznościowych, publicznych rejestrów albo źródła wskazanego przy konkretnym rekordzie. Mogą także pochodzić od klienta ReasonReach lub dostawcy, który oświadczył, że jest uprawniony do ich przekazania.

Na żądanie podamy dostępne informacje o konkretnym źródle danych dotyczących danej osoby.

3. Kategorie danych

W zależności od źródła możemy przetwarzać:

• imię i nazwisko, stanowisko, rolę służbową lub sposób reprezentacji firmy;
• nazwę firmy, adres służbowy, stronę internetową, branżę, lokalizację i dane rejestrowe;
• służbowy adres e-mail i numer telefonu;
• publiczne informacje o ofercie, technologiach, aktywności i obecności biznesowej;
• informacje o źródle, dacie pozyskania, aktualności i jakości danych;
• segment, ocenę dopasowania lub inne wyniki automatycznej analizy danych biznesowych.

Nie zamierzamy pozyskiwać szczególnych kategorii danych ani danych dotyczących wyroków skazujących. Po otrzymaniu wiarygodnej informacji o takich danych podejmiemy działania w celu ich usunięcia albo ograniczenia.

4. Cele i podstawa prawna

Dane przetwarzamy w celu:

1. utworzenia, uporządkowania, weryfikacji i aktualizacji bazy informacji biznesowych;
2. wyszukiwania potencjalnych kontrahentów i prezentowania informacji użytkownikom ReasonReach;
3. wykrywania duplikatów, błędów, nadużyć i nieaktualnych rekordów;
4. ochrony praw, rozpatrywania sprzeciwów i zapobiegania ponownemu kontaktowi;
5. ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Podstawą jest prawnie uzasadniony interes administratora — art. 6 ust. 1 lit. f RODO — polegający na prowadzeniu bazy informacji biznesowych, wspieraniu relacji B2B, zapewnieniu jakości danych, bezpieczeństwa i możliwości obrony roszczeń.

Ta podstawa RODO nie oznacza automatycznej zgody na przesłanie informacji handlowej lub marketingu pocztą elektroniczną. W przypadku takiej komunikacji nadawca musi niezależnie spełnić wymagania Prawa komunikacji elektronicznej.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą otrzymywać:

• użytkownicy i klienci ReasonReach korzystający z funkcji wyszukiwania danych biznesowych;
• dostawcy hostingu, bazy danych, kopii zapasowych, bezpieczeństwa i obsługi IT;
• doradcy prawni, księgowi i podmioty pomagające w obsłudze roszczeń;
• organy publiczne, gdy wynika to z prawa.

Klient, który otrzyma dane i sam zdecyduje o celu ich wykorzystania, jest odrębnym administratorem. Powinien przekazać własną informację o przetwarzaniu danych.

Aktualna lista dostawców ReasonReach jest dostępna na stronie Podmioty przetwarzające.

6. Transfer poza EOG

Jeżeli dostawca przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, stosujemy mechanizm przewidziany w RODO, wskazany na stronie Podmioty przetwarzające, wraz z dodatkowymi zabezpieczeniami, gdy są wymagane.

7. Okres przechowywania

Dane przechowujemy do utraty aktualności, ustania celu, skutecznego sprzeciwu albo wyniku okresowego przeglądu wskazującego brak dalszej potrzeby. Przy ocenie bierzemy pod uwagę charakter danych, źródło, aktualność, ryzyko dla osoby, możliwość realizacji celu oraz okres przedawnienia roszczeń.

Po sprzeciwie lub żądaniu usunięcia minimalny zapis adresu może pozostać na liście blokad wyłącznie po to, aby zapobiec ponownemu kontaktowi i wykazać realizację żądania.

8. Profilowanie

Dane mogą podlegać automatycznej analizie polegającej na nadaniu segmentu, oceny jakości, dopasowania albo potencjalnego powodu kontaktu. Wynik służy uporządkowaniu informacji i wsparciu użytkownika w ocenie biznesowej.

ReasonReach nie podejmuje na tej podstawie wyłącznie automatycznych decyzji wywołujących wobec osoby skutki prawne lub podobnie istotne skutki.

9. Twoje prawa

Możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia oraz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.

Sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego jest bezwarunkowy: po jego wniesieniu danych nie wolno dalej wykorzystywać do takiego marketingu. Możesz także wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wniosek wyślij na reasonreach.app@gmail.com. Informacje ułatwiające odnalezienie rekordu, np. nazwę firmy, adres e-mail, stronę WWW lub link do źródła, pozwolą szybciej zrealizować żądanie.

10. Komunikacja wysyłana przez klienta ReasonReach

Jeżeli otrzymałeś wiadomość od klienta ReasonReach, administratorem danych związanych z wyborem odbiorcy, celem i treścią kampanii jest co do zasady podmiot wskazany jako nadawca wiadomości. ReasonReach może działać w jego imieniu jako dostawca techniczny, a w odniesieniu do własnej bazy i bezpieczeństwa pozostaje odrębnym administratorem.

Sprzeciw najlepiej przekazać bezpośrednio nadawcy oraz przez mechanizm rezygnacji zawarty w wiadomości. Nadużycie związane z użyciem ReasonReach możesz dodatkowo zgłosić zgodnie ze stroną Sprzeciw i zgłoszenia.

11. Moment przekazania informacji

Informację tę udostępniamy najpóźniej w terminie wymaganym przez art. 14 RODO, w szczególności przy pierwszej komunikacji, przy pierwszym ujawnieniu danych innemu odbiorcy albo — gdy wcześniej nie dochodzi do tych zdarzeń — nie później niż w ciągu miesiąca od pozyskania danych, chyba że zastosowanie ma ustawowy wyjątek.